Với mục đích thống nhất và tin học hoá các quy trình hoạt động tác nghiệp, các hình thức tiếp nhận, lưu trữ, phổ cập, trao đổi, tìm kiếm, xử lý thông tin, giải quyết công việc trong các cơ quan quản lý; xây dựng hệ thống các kho văn bản điện tử, khắc phục một cách cơ bản tình trạng cát cứ thông tin, cung cấp thông tin về văn bản phục vụ yêu cầu của lãnh đạo, cán bộ quản lý, cán bộ chuyên môn một cách thuận tiện, chính xác, đầy đủ và kịp thời;quản lý toàn bộ các văn bản của cơ quan bao gồm các văn bản đến, văn bản đi, văn bản nội bộ, văn bản dự thảo, thực hiện gửi và nhận văn bản thông qua môi trường mạng; tạo lập và quản lý các hồ sơ xử lý văn bản, thiết lập luồng xử lý để có thể theo dõi vết xử lý văn bản, lưu lại toàn bộ quá trình xử lý cũng như hồi báo của văn bản trên hệ thống mạng. Bên cạnh đó, làm đơn giản hoá qui trình, giảm thời gian xử lý công việc, tiết kiệm chi phí hành chính và quản lý chặt chẽ tiến trình giải quyết thủ tục góp phần nâng cao hiệu quả của công tác cải cách hành chính.

Đồng thời, cam kết ghi nhớ hợp tác thực hiện thành công phong trào “Thanh niên nòng cốt trong việc thực hiện ứng dụng công nghệ thông tin vào cải cách hành chính” giữa Chi đoàn Trung tâm Thông tin và Chi đoàn Báo Thanh tra để ứng dụng có hiệu quả Hệ điều hành tác nghiệp nội bộ tại Báo Thanh tra, lấy đoàn thanh niên hai chi đoàn làm nòng cốt. Đoàn thanh niên Chi đoàn Trung tâm Thông tin cam kết tạo mọi nguồn lực, sẵn sàng hỗ trợ để đoàn thanh niên Chi đoàn Báo Thanh tra hoàn thành tốt mục tiêu ứng dụng công nghệ thông tin, góp phần hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

Phát biểu tại buổi tập huấn, ông Lê Xuân Chương, Phó Giám đốc Trung tâm Thông tin cho biết, việc xây dựng và tập huấn sử dụng hệ thống điều hành tác nghiệp cho cán bộ, công chức, viên chức cơ quan Thanh tra Chính phủ nói chung, Báo Thanh tra nói riêng nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả của công tác điều hành của lãnh đạo cũng như các hoạt động tác nghiệp của cán bộ, công chức; tập trung khắc phục tình trạng tản mạn, thất lạc, sai lệch thông tin; nâng cao trình độ ứng dụng và sử dụng các công cụ CNTT, từng bước tạo ra thói quen làm việc trong môi trường mạng. Đồng thời, tạo lập và quản lý các loại báo cáo về các tình hình luân chuyển, quản lý và xử lý, theo dõi văn bản, kết xuất các thông tin tổng hợp nhằm phục vụ kịp thời công tác điều hành, tác nghiệp của lãnh đạo cũng như của các cán bộ trong cơ quan, đơn vị. Chuẩn hóa, tạo lập và lưu trữ các thông tin danh mục nhằm quản lý các đối tượng tham gia vào hệ thống, trợ giúp việc nhập văn bản và hỗ trợ việc phân xử lý các loại văn bản theo thẩm quyền giải quyết.