Đại diện lãnh đạo cấp ủy trực thuộc Đảng bộ Thanh tra Chính phủ; lãnh đạo các cơ quan tham mưu, giúp việc Đảng ủy Thanh tra Chính phủ; các thư ký của Bí thư Đảng ủy, Tổng Thanh tra Chính phủ, giúp việc Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy, Phó Tổng Thanh tra Chính phủ; công chức chuyên trách, kiêm nhiệm các cơ quan tham mưu, giúp việc Đảng ủy Thanh tra Chính phủ, cán bộ tham mưu công tác Đảng tại các đảng bộ, chi bộ trực thuộc Đảng bộ, cán bộ làm công tác văn thư tại các đơn vị.
Phát biểu khai mạc hội nghị, Phó Bí thư Đảng ủy Thanh tra Chính phủ Nguyễn Hữu Hòa cho biết, quán triệt tinh thần chỉ đạo của Tổng Bí thư về phương châm “Hành động đột phá, lan tỏa kết quả”, Đảng ủy Thanh tra Chính phủ xác định việc đưa vào vận hành chính thức luồng xử lý văn bản Đảng trên môi trường số không đơn thuần là thay đổi cách làm việc từ giấy tờ sang môi trường mạng, mà là thay đổi tư duy quản trị, nâng cao năng lực lãnh đạo và sức chiến đấu của các tổ chức Đảng.
Để việc vận hành hệ thống phần mềm đạt hiệu quả cao nhất, thay mặt Ban Thường vụ Đảng ủy Thanh tra Chính phủ, đồng chí Nguyễn Hữu Hòa đề nghị các cấp ủy trực thuộc Đảng bộ, các cơ quan tham mưu, giúp việc Đảng ủy Thanh tra Chính phủ và từng cán bộ, đảng viên tập trung thực hiện tốt một số nội dung sau:
Phó Bí thư Đảng ủy Thanh tra Chính phủ Nguyễn Hữu Hòa đề nghị, các cấp ủy trực thuộc phải trực tiếp chỉ đạo, gương mẫu đi đầu trong việc sử dụng phần mềm. Chúng ta cần nhận thức rõ: Chuyển đổi số trong Đảng bộ không còn là "lựa chọn" mà là "yêu cầu bắt buộc" để đáp ứng tốc độ xử lý công việc và sự minh bạch trong quản lý. Không để xảy ra tình trạng "trên nóng dưới lạnh" hay triển khai mang tính hình thức.
Đồng chí Nguyễn Hữu Hòa cho rằng, việc xử lý văn bản trên hệ thống phải đảm bảo đúng quy trình, nhanh chóng và chính xác, cần khai thác tối đa các tính năng của phần mềm để giảm bớt thời gian xử lý giấy tờ, tập trung nguồn lực cho các nhiệm vụ chuyên môn trọng tâm.
Bên cạnh đó, đặc thù văn bản Đảng có nhiều nội dung quan trọng, mang tính chiến lược. Do đó, ông Nguyễn Hữu Hòa yêu cầu Đảng ủy Văn phòng Thanh tra Chính phủ lãnh đạo, chỉ đạo Văn phòng Thanh tra Chính phủ đảm bảo tuyệt đối an toàn, bảo mật thông tin khi xử lý văn bản trên môi trường mạng theo đúng quy định của Đảng và Nhà nước.
Giao Văn phòng Đảng ủy chủ trì, phối hợp với Đảng ủy Văn phòng Thanh tra Chính phủ thường xuyên theo dõi, đôn đốc và hỗ trợ kịp thời cho các đơn vị trong quá trình vận hành, phải coi đây là nhiệm vụ thường xuyên, định kỳ báo cáo Ban Thường vụ những khó khăn, vướng mắc để có hướng xử lý kịp thời, không để ách tắc trong luồng xử lý văn bản, không để xảy ra trường hợp sử dụng mang tính hình thức mà phải đạt hiệu quả cao nhất mà phần mềm đem lại.
Tại hội nghị, các thành viên tham dự đã được hướng dẫn cụ thể cách thức, trình tự tiếp nhận văn bản, xử lý văn bản, vận hành, luân chuyển văn bản…
Ban Thường vụ Đảng ủy Thanh tra Chính phủ yêu cầu các cấp ủy trực thuộc Đảng bộ, các cơ quan tham mưu, giúp việc Đảng ủy Thanh tra Chính phủ chỉ đạo tổ chức triển khai xử lý văn bản của Đảng chính thức trên hệ thống phần mềm tại tất cả các đảng bộ, chi bộ trực thuộc Đảng bộ, các cơ quan tham mưu, giúp việc Đảng ủy, cụ thể như sau:
Bí thư các cấp ủy trực thuộc Đảng bộ, thủ trưởng các cơ quan tham mưu, giúp việc Đảng ủy Thanh tra Chính phủ chỉ đạo, quán triệt tới các đảng viên, công chức xử lý văn bản của Đảng trên Hệ thống Phần mềm Quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp của Thanh tra Chính phủ tại địa chỉ "https://qlvbdh.thanhtra.gov.vn” từ ngày 1/4/2026.
Các đảng viên các đảng bộ, chi bộ, công chức của các cơ quan tham mưu, giúp việc Đảng ủy nghiêm túc, triển khai việc xử lý văn bản của Đảng (không bao gồm văn bản, tài liệu chứa bí mật Nhà nước) trên hệ thống phần mềm.
